IT 잡동사니

회사 사람들이 내가 원노트를 사용하는 것을 보고 감명을 받기도 하고 블로그에서 원노트 사용방법 관련 게시물을 조회하는 사람들이 있어서 이전 게시물에서 전부 다 올리지 못했던 내용을 보충하여 설명하고자 작성하였다.

물론 100% 활용하지는 못하겠지만 아예 처음 사용하는 사람들이 숙지하면 좋을 것 같다.

몇달정도 사용해본 소감은 쓸수록 좋은 것 같다.

요번에는 사용해보고 불편하고 큰일 날 수도 있는 점들도 같이 넣었다.

내용 목차

1. 나의 작업 방식

2. 다른사람에게 공유할 경우 유의할 점

3. pdf 내보내기는 깨진다.

4. 웹 페이지 공유 시 그리기는 깨진다.

5. 목록 드래그해서 순서 바꾸기

6. grid snap 기능

1. 나의 작업 방식

일단 나는 캐쥬얼 게임 개발자로서 회의가 잦고 개발자임에도 불구하고 기록이 생명이다.

내가 원노트를 어떻게 사용하는지 예시를 보이도록 하겠다.

- 프로젝트별로 화이트보드라는 페이지를 만들어서 실제 회의할 때 화이트보드처럼 개발 도중 발생하는 메모를 전부다 기록하도록 한다.

- 발생하는 큼직큼직한 이슈는 따로 페이지 만들어서 저장

아무래도 주로 해야하는 작업에 대하여 체크박스를 사용하여 내용 정리를 하는데 한번 만들어놓고 회의를 거칠 때마다 기존 내용을 참고하여 새롭게 써내려간다.

계속해서 새로 써 내려가지 않으면 매우 더러워지고 정신없어진다.

또한 우측에 큼직한 이슈들을 추후 다른 사람에게 공유하거나 나중에 동일 현상이 다시 발생할 경우 빠르게 찾기 위해서 따로 정리해놓았다.

2. 다른사람에게 공유할 경우 유의할 점

다른 사람에게 전자 필기장 공유를 하는 경우 원노트는 매우 조심하게 다뤄야 한다.

그 이유는 내가 페이지 하나를 공유하고 싶어도 현재 페이지가 속해있는 필기장 전체를 공유해버리기 때문이다.

페이지 하나뿐만이 아니라 페이지가 속해있는 필기장 전체를 공유해버린다.

따라서 나는 페이지를 공유할 때 페이지를 다른 임시 필기장에 복사한다음 해당 필기장을 공유한다. 이 부분은 에버노트가 되게 잘 되어있다고 생각한다.

굳이 모드 필기장을 다 공유할 필요가 있을까 원노트야...

3. pdf 내보내기는 깨진다.

원노트에서 아쉬운 부분이다. 페이지를 내보내기 할때 무턱대고 pdf로 공유하면 페이지가 곧잘 깨진다.

따라서 pdf 공유는 하지 않도록 한다.

4. 웹 페이지 공유 시 그리기는 깨진다.

그렇다고 웹 페이지로 공유하는 것은 안전하느냐...

그것도 아니다 웹 페이지로 공유하면 그리기로 기재한 내용의 위치가 맞지 않는다.

따라서 그리기 사용을 자제하는 것도 하나의 방법이라고 생각하지만 원노트의 가장 큰 장점은 낙서하듯이 할 수 있는 메모라서 이 부분 또한 아쉽다.

웹 페이지 공유를 맹신하지 말자

5. 목록 드래그해서 순서 바꾸기

다음은 목록에서 순서를 쉽게 바꾸는 방법이다.

6. grid snap 기능

기본적으로 원노트는 그리드 스냅이 꺼져있어서 나같이 위치에 대한 강박증이 있는 사람에게는 좋지 못한 경험을 제공한다.

어휴 불편;;

그리기 > 추가 옵션 > 눈금에 맞춤을 눌러서 grid snap을 켜주도록 하자

이전 글을 보지 않은 사람은 이전 글의 내용도 좋으니 같이 보면 좋을 듯 하다.

OneNote 사용 팁, 에버노트와 비교

내용 목차

1. 테마색 변경

2. 소문자 대문자로 자동 변환 끄기

3. 매크로 기능

4. 필기장 공유

5. 빠른 실행 도구 모음 설정

6. 에버노트와 비교

7. 서식 복사

1. 테마 색 변경

우리 눈은 소중하니까 원노트를 검은색으로 바꿔주는 테마 변경을 해주는 방법이다.

2. 소문자 대문자로 자동 변환 끄기

다음은 자꾸 화나게 문서 제목에 영어로 소문자를 넣으면 대문자가 되고 대문자를 연속으로 쓰면 소문자로 자동 변경되는 기능이 있는데 꺼주자.

위와 같이 체크가 되어있는데 아래와 같이 풀어주도록 하자.

또는 기호에 맞춰서 적당히 풀어주자 난 다 필요 없는 것 같다.

3. 매크로 기능

에버노트와는 다르게 원노트는 매크로 기능이 있다.

아직까지는 많이 사용 안 해봤지만 원노트의 큰 특징 중 하나인 것처럼 보인다.

사실 달력추가하는 매크로 말고는 별 필요가 없어 보이긴 한다.

원래는 아래 이미지처럼 매크로 기능이 숨어있어서 수시로 활용하기 불편하기 때문에 따로 빼주도록 한다.

그러면 기존과는 다르게 Macros 버튼이 생겨서 바로 사용이 가능해진다.

추가적으로 매크로에는 위와 같이 다양한 기능이 존재하고 플러그인처럼 다운로드하여서 사용하면 된다.

다운로드하면 Other에 다음과 같이 매크로 사용 버튼이 생기고 누르면 사용된다.

4. 필기장 공유

문서를 공유하는 기능이다.

에버노트와 비슷한점이라서 별로 설명할 건 없지만 에버노트보다 좋은 점은 링크 편집이라 해서 링크를 받은 사람이 무려 브라우저를 통해서 문서 편집이 가능하다.

튜토리얼 영상을 보니까 팀플이나 여행 같은 거 계획할 때 문서 사람들한테 뿌리고 필요하거나 부족한 부분을 같이 정리하는 상황에 좋다 이런 식으로 해놨는데 시나리오는 좋네 흠... 그렇다

5. 빠른 실행 도구 모음 설정

빠른 도구는 좌측 상단에 쉽게 목록 수정이 가능하다.

본인의 경우 언제든지 낙서가 가능하도록 펜과 태그 기능을 추가해 두었다.

6. 에버노트와 비교

UI 차이는 위와 같다.

차이

1. 분류

가장 큰 차이는 원노트는 3단계로 분리되어있고 에버노트는 2단계로 분리되어있는 점이다.

원노트는 대분류와 중분류가 나뉘어져 있다.

대학교 강의 들을때 정리하는 느낌이 강하다.

원노트 예시)

대분류 : 물리

중분류 : 1장, 2장, 3장...

페이지 : 동역학 벡터, 동역학 아는 게 있어야지 ㅁㅊ

에버노트는 노트북을 정의하고 노트북에 맞는 페이지를 작성해서 넣는다.

사람마다 다르겠지만 나는 에버노트 쓰면 거기서 한번 더 구분 안 하고 페이지를 막 넣었다.

거기서 불편함을 느끼지는 않아서 어떤 게 더 좋다고는 말 못 하겠다.

2. 문서 작성 방법

원노트는 페이지에 어디에든 상관없이 낙서하듯이 편집이 가능하다.

특히 모바일에서 그 진가가 나타나는 듯하다.

에버노트는 비교적 제한적이다.

에버노트가 일관성을 유지할 수 있다는 점에서 이 부분은 오히려 에버노트가 더 맘에 드는데 아직 적응을 못해서 그런 것이 아닐까 싶다.

7. 서식 복사 - 스타일

원노트에서는 무려! 사용자가 스타일을 지정해서 사용할 수가 없다!

대신 스타일 뺨치게 꽤나 좋은 기능이 있다. 서식 복사라는 기능인데 서식 복사를 통하여 다른 스타일을 다른 텍스트로 바로 복사가 가능하다. 아래 움짤을 보도록 하자

복사하고자 하는 텍스트를 선택한 상태에서 서식 복사를 누르고 다른 텍스트를 누르면 서식이 복사된다.

근데 잠깐!

적용하고자 하는 곳에 띄어쓰기가 있거나 하면 위에처럼 제대로 적용이 안된다.

그런 경우에는 다음과 같이 드래그를 쭉 해서 적용시켜주자

원노트를 사용하는 방법에 대한 추가적인 내용을 더 정리하였으니 다음 글도 참고하면 좋을 듯 하다.

OneNote 사용 팁 2편